如何防止您的电子邮件被标记为垃圾邮件

谢全 1月前 31

如何防止您的电子邮件被标记为垃圾邮件

在某些时候,几乎每个网站所有者都希望运行电子邮件广告系列来帮助宣传他们的网站或业务。这是向尽可能多的人传达信息的好方法,但它并不像以前那样有效。

为什么?答案是垃圾邮件过滤器。

垃圾邮件过滤器旨在标记和删除可能属于欺诈或传播恶意软件手段的可疑电子邮件,有时这些过滤器可能会错误地将您的电子邮件视为威胁。

当过滤器错误地将您的电子邮件标识为垃圾邮件时,这可能会严重影响您的受众群体数量。您的电子邮件列表中的许多人可能甚至都不会收到您的电子邮件

在本文中,我们将介绍改善电子邮件营销策略的九种方法,以便您的邮件不会被垃圾邮件过滤器陷阱捕获。

1.使您的电子邮件列表有机

这是一个非常常见的场景 - 作为一个拥有优质产品或消息的网站所有者,您迫切需要宣传,但您的电子邮件列表缺乏。多年来有机累积的几百个电子邮件地址不会削减它。

您知道更广泛的受众可以从您的消息中受益,那么解决方案是什么?如果您考虑购买电子邮件联系人列表,请不要这样做。

由于许多原因,购买电子邮件列表是一个问题。首先,它是一种冷电话式的电子邮件,可以看作是一种垃圾邮件策略。它可能会对您的电子邮件地址和子域产生负面影响。

您需要自然地增加您的用户群,通过电子邮件向愿意参与者发送电子邮件,而不是随意进行,并希望获得热播。

有机地构建邮件列表听起来很困难,但实际上并非如此。您需要做的就是继续与您的用户,粉丝和客户保持联系,就像您一直在做的那样,但只需进行一些小的改动,以扩大您的受众群体。

Twitter和Facebook等社交媒体平台是吸引更多人加入您网站的绝佳方式。通过有机互动构建受众群体后,您更有可能将人员转化为电子邮件广告系列的自愿参与者。

在撰写简报时,请记住垃圾邮件过滤器

2.记住使用垃圾邮件过滤器的电子邮件内容

市场营销有一种独特的语言,充满了销售陈词滥调。即使你抗拒,也很容易发现自己使用了一些最疲惫的球场。

技术进步使垃圾邮件过滤器能够找到这种语言。他们使用复杂的算法扫描您的电子邮件,并根据您使用的措辞确定它的内容。

这对你的内容意味着什么?以下是一些有用的指示,可以考虑下次您发现自己为电子邮件订阅者制作广告系列时:

  • 避免所有大写
  • 不要过度使用感叹号!
  • 避免像“免费”,“奖金”或“销售”这样的词语。
  • 避免像“现在行动!”或“今天打电话给我们”这样的陈词滥调!
  • 限制电子邮件中图像的使用。
  • 为所有图像启用文本替代。

这些似乎是一个小问题,但解决它们将有助于您的电子邮件通过垃圾邮件过滤器并获得您尊贵的用户。你可能会发现在开始时摆脱旧习惯有点困难,但长期的好处值得最初的努力。

3.通过电子邮件发送给您的订阅者,您有权限

确保收到您的电子邮件的人实际上想要接收他们的最佳方法是将您的电子邮件列表限制为已订阅的人。您的订阅者已授予您向其发送营销电子邮件的权限。

向您的网站添加“订阅”按钮是吸引订阅者的好方法,并且在您的电子邮件签名中使用它也很聪明。

如果您的品牌引人注目并且您经常要求您的受众订阅,那么您必然会开始争取更多用户,这将成为您日常业务活动的正常部分。

让您的订阅者随时离开

4.让订户离开,如果他们想要

为人们提供取消订阅电子邮件的方法非常重要。

没有人喜欢被困,所以你需要取消订阅就像订阅一样容易。如果您的邮件没有吸引您的受众群体,那么您应该向他们提供退订功能。如果他们无法取消订阅,用户将会感到沮丧并将您的电子邮件标记为垃圾邮件。这将提醒过滤器,损害您的品牌,并给您作为垃圾邮件发送者的声誉。

即使您有真正喜欢的用户真实喜欢的电子邮件,也要考虑邮件例程的频率。如果您的电子邮件时间表过于激进,那么您最终会让很大一部分受众感到烦恼。如果人们觉得你发送了太多的电子邮件,他们会想要一种取消订阅的方法。

对用户进行取消订阅的简便方法可以帮助您避免将电子邮件报告为垃圾邮件。

5.保持新的电子邮件营销策略

观众不断变化的品味以及不断变化的营销趋势使您必须调整电子邮件营销策略以保持最新状态。

去年运作的技术可能不再有效。您需要更新您的方法,并始终跟上数字营销的最新技术和趋势。

你可以从非常简单的事情开始。查看您的电子邮件指标,了解广告系列的效果。通过监控电子邮件广告系列后的流量水平,了解有效的方法。保持有效的策略,抛弃那些没有的策略。如果您发现结果不佳,则必须相应地更改技术。

以批判的眼光看待您的电子邮件策略。不要自欺欺人。如果某些东西不起作用,您需要尽快确认并进行必要的更改。请记住阿尔伯特爱因斯坦所说的“ 疯狂一遍又一遍地做同样的事情并期待不同的结果。”如果你的电子邮件营销不起作用,改变你的方法。

当垃圾邮件过滤器错误地标记yoru电子邮件时,它有可能减少您的受众群数量

6.获取白名单

获取用户的白名单(他们的预先批准的电子邮件发件人列表)是可选的,但它可以非常有效地确保您的电子邮件不会被标记为垃圾邮件。

可以让您的用户将您的电子邮件地址添加到白名单中。您可以在电子邮件签名中或电子邮件中突出显示的某个位置轻松地向其发送请求。

这不一定是绝望的请求。你可以证明,如果你的粉丝希望继续收到你的回复,那么将你的电子邮件列入白名单将是一个巨大的帮助。它类似于YouTubers总是要求您在视频结尾处“ 喜欢,订阅并点击通知按钮”。

7.自检以验证您的电子邮件不是垃圾邮件

自行测试您的电子邮件广告系列意味着订阅您自己的电子邮件,以确保它们不会受到垃圾邮件过滤器的阻碍。您应该注册您的电子邮件,启用严格的垃圾邮件过滤器,并观察通过的内容。

能够不断分析您的电子邮件广告系列的有效性,以便您了解其实际效果,这是明智之举。这有助于您为计划推出的主要广告系列和特价做好准备。

如果您的广告系列因为您没有意识到所有电子邮件都被标记为垃圾邮件而失败,那么您将失去一个接触新受众的绝佳机会。或者更糟糕的是,如果您为优质内容和服务付费以改善电子邮件广告系列,然后所有电子邮件都被垃圾邮件过滤器捕获,您就会浪费您的投资。

您应该经常进行自我测试,并根据结果进行更改,直到您对结果感到满意为止。

8.诚实地对待你的电子邮件

您必须确保所有消息都是诚实的。例如,您的主题行必须准确反映您的邮件内容。

不要陷入为与该主题无关的消息编写clickbait样式主题行的陷阱。试图用误导性主题欺骗用户将让他们寻找取消订阅按钮。

应该避免的另一种不诚实的电子邮件策略是屏蔽电子邮件的路由详细信息。使用电子邮件角色是一回事,但假装来自不同的域以绕过黑名单是不道德的。在一些国家,这是非法的。

隐藏真实电子邮件身份等不道德行为可能会使您的品牌陷入严重困境,并使您成为垃圾邮件发送者。

小心被列入黑名单

图片来源:Pepipost

9.如果您被列入黑名单,请清除您的姓名

有时候,你可以毫无过错地被列入黑名单。如果您与垃圾邮件发送者共享电子邮件服务器,则可以阻止您的电子邮件地址。通过关联,您将被视为有罪,仅仅因为共享域名。

使用高级服务提供商可以帮助您避免这种复杂情况,因此在设置电子邮件服务时请考虑您的选择。

如果您被错误地列入黑名单,就有办法上诉。您可以使用mxtoolbox等工具找到您当前的电子邮件状态,这将简要介绍您当前的声誉。如果您开始收到电子邮件被拒绝的通知,您可以快速查看您的状态并采取纠正措施。

保持电子邮件无垃圾邮件,以便更好地进行通信

与大多数与数字营销相关的事情一样,执行有效的电子邮件活动可能具有挑战性。如果您仔细查看当前的策略,可以找到确保您的电子邮件永远不会被过滤为垃圾邮件的方法。

当您对消息传递方式进行细微更改时,您不仅可以通过垃圾邮件过滤器,还可以成为更好的品牌传播者。您的电子邮件广告系列可以改变游戏规则,有助于与用户建立关系并为您带来更多业务。

您是否曾经不得不处理被过滤为垃圾邮件的电子邮件?

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